Uchwała Nr XXIX/252/06
Rady Gminy w Gniewoszowie 
z dnia 26 kwietnia 2006r

                  w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonania zadań zleconych

                   Na podstawie art.18 ust.2 pkt.15 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym /Dz.U. Z 2001r Nr 142,poz.1591 z późn.zm/ art.176 ust.3 w uwzględnieniu art.33 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r o finansach publicznych /Dz.U. Nr 249,poz.2104 z późn.zm/Rada Gminy uchwala co następuje:

&1

                   Określa się następujący tryb postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku,na wykonanie zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie/Dz.U. Nr 96,poz.873 z późn.zm/ sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zadań zleconych:
I.TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE DOTACJI.

1.Prawo ubiegania się o dotacje z budżetu gminy przysługuje podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku,które realizują zadania własne gminy mające charakter użyteczności publicznej.

2.Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone jest w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące zasady:
1/powszechności,
2/jawności,
3/uczciwej konkurencji,
4/pisemności postępowania.

3.Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania tego zadania w sposób efektywny,oszczędny i terminowy.

4.Z wnioskiem o udzielenie dotacji występują organy uprawnione do reprezentowania i bieżącego kierowania działalnością.

5.Wniosek powinien zawierać:
1/dokładną nazwę podmiotu ubiegającego się o dotację wraz z informacją adresową,
2/informacje dotyczące statusu prawnego podmiotu oraz wiarygodności merytorycznej i finansowej,potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

6.Załącznikami do wniosku są:
1/oferta wykonania wyodrębnionego zadania,
2/oświadczenie , w  którym podmiot deklaruje się że:

a/ma wiedzę i doświadczenie oraz pracowników zdolnych wykonać zadanie,
b/nie działa w celu osiągnięcia zysków,
c/jego sytuacja finansowa zapewnia wykonanie zadania.

7.Oferta wykonania wyodrębnionego zadania powinna zawierać:

1/szczegółową charakterystykę zadania/zakres rzeczowy/ przewidzianego do realizacji , w tym:
a/nazwa zadania i sposób realizacji,
b/termin i miejsce realizacji zadania,
c/liczbę osób objętych zadaniem,
2/kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania ,ze wskazaniem źródeł finansowania,
3/wykaz osób realizujacych zadania wraz z potwierdzeniem posiadanych kawalifikacji.

8.Wnioski wraz z załącznikami,o których mowa w ust.6 składane są w zamkniętych kopertach z dopiskiem „dotacja” w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy ,pod adresem:
Urząd Gminy w Gniewoszowie
ul. Lubelska 16
26-920 Gniewoszów
Na kopercie należy podać nazwę zadania i podmiotu ubiegającego się o dotację.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach wnioski mogą zostać rozpatrzone w trakcie roku budżetowego.

9.Wnioski niekompletne nie są rozpatrywane i podmiot ubiegający się o dotacje zobowiązany jest do ich uzupełnienia w określonym trybie,po upływie,którego wniosek jest odrzucany.

10.Publicznego otwarcia ofert dokonuje Wójt Gminy lub powołana do tego celu przez Wójta gminy Komisja  w terminie 7 dni od upływu terminu na składanie ofert.Przy otwieraniu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotacje.Komisja  podaje publicznie informacje dotyczące nazw podmiotów i ich adresów,nazwy zadania i ceny oferty.

11.Komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty w rozumieniu ustawy prawo o zamówieniach publicznych na podstawie ustalonych przez siebie kryteriów dla każdego zadania.

12.Wójt Gminy podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty informację o terminie i miejscu składania i otwarcia ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty.

13.Z przeprowadzonego postępowania sporządza się protokół zawierający dokumentację podstawowych czynności związanych z postępowaniem.

14.O przyznanej dotacji Wójt informuje pisemnie zainteresowanego.

15.Uruchomienie dotacji jest poprzedzone zawarciem pisemnej umowy przez Wójta z  wybranym w konkursie podmiotem.
Umowa może być zawarta na czas realizacji zadania lub czas określony.

16.Umowa powinna zawierać:
1/szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
2/wielkość dotacji i tryb płatności,
3/tryb kontroli i wykorzystania dotacji i wykonania zadania,
4/sposób i termin rozliczenia udzielonej dotacji i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji lub jej całości w przypadku niezgodnego jej wykorzystania z celem.

II SPOSÓB ROZLICZENIA DOTACJI

1.Dotacja rozliczana będzie na podstawie przedkładanych kopii rachunków, potwierdzonych „za zgodność z oryginałem”- zgodnych z zakresem rzeczowo finansowym realizowanego zadania.

2.Do rozliczenia dotacji należy ponadto przedłożyć:
1/zestawienie dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków,
2/sprawozdanie finansowe określające:
a/nazwę zadania
b/koszt realizacji,
c/kwotę udzielonej dotacji:
3/sprawozdanie merytoryczne określające:
a/krótki opis zadania,
b/ocenę osiągniętych efektów, w tym liczbę osób korzystających bezpośrednio lub pośrednio z dotacji,
c/problemy utrudniające realizację zadania.

3.Dokumenty o których mowa w ust.1 i 2 powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń.

4.dokumenty rozliczeniowe przedkładane są w terminie 14 dni po wykonaniu zadania.

5.w przypadku nie wykonania umowy zgodnie z jej warunkami środki finansowe Gminy podlegają zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi.

6.Wójt Gminy informuje w sposób zwyczajowo przyjęty o sposobie rozliczenia podmiotu z otrzymanej dotacji.

III  SPOSÓB KONTROLI WYKONYWANIA ZLECONEGO ZADANIA

1.Kontroli wykonania zleconego zadania dokonuje właściwa merytorycznie komisja stała Rady Gminy na podstawie kryteriów celowości, rzetelności i gospodarności.

2.Kontrola wykonywana jest poprzez:
1/ występowanie do pracowników kontrolowanych podmiotów o udzielenie ustnych i pisemnych wyjaśnień,
2/wgląd do ewidencji sprawozdań oraz wszelkich innych akt i dokumentów podmiotu dotyczących realizowanego zadania,
3/przeprowadzenie oględzin przebiegu określonych czynności.

3.Kontrolę przeprowadza się w obecności przedstawiciela kontrolowanego podmiotu.

4.Z wyników kontroli sporządza się sprawozdanie. Po jednym egzemplarzu sprawozdania otrzymuje kontrolowany podmiot, Wójt Gminy ,Przewodniczący Rady Gminy.

& 2 

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy

&3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
Przewodniczący Rady Gminy 
Marek Banaś